La dématérialisation des demandes d’autorisation d’urbanisme provoque l’accroissement constant du volume des données stockées. C’est la raison pour laquelle, OCI URBANISME a décidé de collaborer avec la société LIBRICIEL, acteur majeur du marché de la dématérialisation, afin d’aider votre collectivité à maîtriser efficacement ce phénomène. Ainsi, votre collectivité équipée du logiciel NetADS et de la solution d’archivage électronique pastell & asalae pourra procéder à l’archivage électronique des dossiers d’urbanisme.
NetSAE dialogue avec la solution d’archivage électronique
NetSAE est une option du logiciel NetADS permettant d’émettre une demande d’archivage des dossiers d’urbanisme à une solution d’archivage électronique (SAE).
La première version de NetSAE a spécialement été conçue pour interfacer le logiciel NetADS aux solutions pastell (orchestrateur de processus dématérialisés) et asalae (soluton d’archivage électronique) de LIBRICIEL.
Comment fonctionne NetSAE pour pastell & asalae ?
- Une demande d’archivage d’un ou plusieurs dossiers d’urbanisme est émise via le connecteur NetSAE, option du logiciel NetADS, à destination de l’orchestrateur de processus pastell.
- Pastell reçoit la demande qui est transmise à asalae.
- Asalae procède à l’archivage des documents reçus de NetSAE et émet un accusé de réception remis à pastell.
- Pastell transmet l’accusé de réception à NetSAE. L’agent peut consulter l’état d’archivage des dossiers (archivé, non archivé, en cours).
Une fois archivés, les dossiers d’urbanisme ne sont plus consultables depuis le logiciel NetADS. Leur consultation se fait en interrogeant le service des archives via la solution d’archivage électronique asalae.
Prérequis au déploiement de NetSAE pour pastell & asalae ?
Pour archiver par voie électronique les dossiers d’urbanisme gérés par le logiciel NetADS, la collectivité doit disposer :
- du connecteur NetSAE pastell & asalae distribué par OCI URBANISME,
- d’un accès pastell v3.1 minimum et du pack pastell Urbanisme distribués par LIBRICIEL,
- d’un accès asalae, solution d’archivage électronique (SAE) distribuée par LIBRICIEL,
- d’un compte technique pastell attribué par LIBRICIEL à OCI URBANISME.
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