Quoi de neuf du côté de NetADS version 6.7 ?
La principale évolution du logiciel NetADS dans sa version 6.7 repose sur sa communication avec la plateforme de l’Etat PLAT’AU (instruction dématérialisée). Néanmoins, ce chantier de développement a également permis d’apporter plusieurs améliorations techniques et fonctionnelles au logiciel. Nous avons le plaisir de vous en présenter quelques-unes en avant-première à quelques semaines de la mise en oeuvre de cette nouvelle version au sein de votre collectivité.
Echanges au travers de PLAT’AU
En l’état actuel de l’avancement des travaux du ministère, la dématérialisation des actes d’urbanisme se traduit dans cette première version de NetDAU, notre connecteur à PLAT’AU, par les fonctionnalités suivantes :
- le versement des dossiers sur PLAT’AU
- le versement des pièces
- la consultation des services
- le versement de la compléture du dossier
- les notifications descendantes en provenance de PLAT’AU
Les échanges entre NetADS et PLAT’AU n’impactent pas le travail des agents instructeurs. Ceux-ci sont quasiment transparents pour l’utilisateur de NetADS. Un feu tricolore et un compteur numérique indiquent en permanence la disponibilité de la plateforme PLAT’AU et la reception de notifications. Nous faisons en sorte que les instructeurs puissent se concentrer sur leur métier plutôt que sur le processus d’échange d’informations avec la plateforme de l’Etat.
Evolutions de l’interface NetADS des agents instructeurs
En plus des fonctionnalités d’échange avec PLAT’AU, l’interface NetADS v 6.7 utilisée par les agents instructeurs connait plusieurs évolutions parmi lesquelles :
- la possibilité d’ajouter des documents à un événement (exemple : un arrêté signé puis numérisé peut être joint à l’événement « Décision »),
- la ventilation des documents reçus au niveau du récapitulatif des pièces réglementaires,
- l’enrichissement des interactions entre NetADS et le SIG NETAGIS MAPS : récupération automatique des élements d’urbanisme (zonage, servitudes, prescriptions et informations),
- des mesures d’optimisation et des corrections diverses,
- la refonte ergonomique de quelques écrans,
- l’amélioration de la barre de navigation (menu de gauche),
- une barre de menu rétractable.
Evolutions de l’interface NetADS des agents communaux
Pour aider les secrétaires de mairie et autres agents communaux à traiter et à enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme déposées par voie numérique, nous avons créé une vidéo de 3 minutes accessible sur notre chaîne Youtube :
Sans aucune manipulation particulière de la part des secrétaires de mairie et agents communaux, les dossiers qu’ils traitent sont téléversés sur la plateforme PLAT’AU.
En version 6.7, le portail Mairie NetADS qu’ils utilisent connait les évolutions suivantes :
- la possibilité d’ajouter des documents à un événement (exemple : un arrêté signé puis numérisé peut être joint à l’événement « Décision »),
- la ventilation des documents reçus au niveau du récapitulatif des pièces réglementaires,
- l’enrichissement des interactions entre NetADS et le SIG NETAGIS MAPS : récupération automatique des éléments d’urbanisme (zonages, servitudes, prescriptions et informations).
Portail citoyen urbanisme NetSVE
Pour aider les pétionnaires et professionnels à déposer leurs demandes d’urbanisme en ligne, notre portail NetSVE connait des évolutions parmi lesquelles :
- vidéo d’aide à l’utilisation : la vidéo est l’un des médias les plus appréciés par les internautes pour apprendre. Dès son entrée sur le portail de dépôt, l’internaute se voit donc proposer une vidéo explicative de courte durée (3 minutes) pour apprendre à déposer facilement sa demande d’urbanisme en ligne. Cette vidéo est publiée sur notre chaîne Youtube : VIDEO – Déposer une demande d’urbanisme sur le site web de votre commune,
- dépôt des pièces numérisées : à la fin du dépôt en ligne de sa demande d’autorisation d’urbanisme, il est demandé au pétitionnaire de fournir un certain nombre de pièces numérisées (plan de situation, plan de masse, plan de coupe, etc.). Les pièces obligatoires réclamées sont désormais indiquées en rouge. Cette couleur améliore la visibilité des informations à caractère obligatoire. D’autre part, la plateforme affiche le type et la taille de chaque fichier déposé pour vérification. Enfin, l’internaute peut visualiser ou supprimer les pièces jointes s’il estime s’être trompé de document.
Evolutions à venir du portail NetSVE :
- correction d’un dossier en cours,
- dépôt de pièces supplémentaires en cours d’instruction,
- enregistrement provisoire de la demande en mode brouillon,
- tableau de suivi des demandes déposées « Mes demandes »,
- intégration des dossiers soumis par la plateforme de l’Etat AD’AU,
- refonte ergonomique intégrale du portail SVE en vue d’une simplification de l’expérience utilisateur
